LUDOVIKA UNIVERSITY OF PUBLIC SERVICE

Academic Calendar-NASPAA

Academic calendar 

 

Faculty of Public Governance and International Studies 

Schedule and Deadlines for the 2025/2026 Academic Year 

 

2025/2026 Academic Year – Semester I (Autumn) 

 

  1. Registration period: 21 August 2025, 08:00 – 31 August 2025, 23:59 

 

Please note that course registration only starts at 9:00 AM! Course registration is possible after the semester has been set to active.  

For more information regarding enrolment and course registration please see the Neptun Help pages. 

 

  1. Deadline for payment of the first instalment of the tuition fee: 20 August 2025 

 

  1. Enrollment/activation (Neptun): 21 August 2025, 08:00 

 

  1. Course registration (Neptun): 21 August 2025, 09:00 

 

  1. Enrollment of first-year students: 27–28 August 2025 

 

  1. Deadline for submitting credit recognition requests (Neptun): 31 August 2025, 23:59 

 

  1. University Opening Ceremony: 3 September 2025 

 

  1. Study period for part-time programmes: 29 August – 13 December 2025 

 

  1. Study period for full-time programmes: 8 September – 12 December 2025 

 

  1. University Sports Day: 18 September 2025 

 

  1. Deadline for payment of the second instalment of the tuition fee: 10 October 2025 

 

  1. Additional week: 8–12 December 2025 

 

  1. Publication of exam dates: 3–14 November 2025 

 

  1. Central Open Day : 21 November 2025 

 

  1. Thesis submission deadline (Neptun): 1 December 2025, 14:00 

 

  1. Deadline for application for the winter final exam (Neptun): 1 December 2025, 14:00 

 

  1. Start of exam registration (Neptun): 8 December 2025, 08:00 

 

  1. Regular exam period: 15 December 2025 – 16 January 2026 

 

  1. Winter final exam period: 19–23 January 2026 

 

 

2025/2026 Academic Year – Semester II (Spring) 

 

  1. Registration period: 26 January 2026, 08:00 – 1 February 2026, 23:59 

 

Please note that course registration only starts at 9:00 AM! Course registration is possible after the semester has been set to active.  

For more information regarding enrolment and course registration please see the Neptun Help pages. 

 

  1. Deadline for payment of the first instalment of the tuition fee: 25 January 2026 

 

  1. Enrollment/activation (Neptun): 26 January 2026, 08:00 

 

  1. Course registration (Neptun): 26 January 2026, 09:00 

 

  1. Deadline for submitting credit recognition requests (Neptun): 1 February 2026, 23:59 

 

  1. Deadline for payment of the second instalment of the tuition fee: 13 March 2026 

 

  1. Study period for part-time programmes: 30 January – 16 May 2026 

 

  1. Study period for full-time programmes: 9 February – 15 May 2026 

 

  1. Thesis submission deadline (Neptun): 30 April 2026, 23:59 

 

  1. Deadline for application for the summer final exam (Neptun): 30 April 2026, 23:59 

 

  1. Additional week: 11–15 May 2026 

 

  1. Joint Public Service Practice: 30–31 March 2026 

 

  1. Publication of exam dates: 7–17 April 2026 

 

  1. Ludovika Festival: 7–9 May 2026 

 

  1. Start of exam registration (Neptun): 11 May 2026, 08:00 

 

  1. Ludovika Picnic (no classes): 15 May 2026 

 

  1. Regular exam period: 18 May – 19 June 2026 

 

  1. Summer final exam period: 23–27 June 2026 

 

  1. Faculty Graduation Ceremony: 10 July 2026 

 

Students are required to register their courses until 31 August 2025.  

Please note that the semester can only be set to active if the student does not have any debt towards the university. 

The student may revoke his/her status until 14 October 2025. If the student does not revoke the active status, the semester will still remain active, even if the student does not attend the courses and does not complete the exams. 

 

Please note that it is possible to additionally register or drop subjects up to 10 working days from the last day of the registration period (until 12 September 2025), with the payment of a procedure fee (5000 HUF).  

The request must be submitted via Neptun and after the payment has been made, the administrator will register the course for you. 

 

First-year Students 

In the case of first-year students starting their studies from September 2025, the following documents are required: 

  • a certified copy of your bachelor’s or master’s degree/high school certificate (and the original document),  

  • a copy of your language certificates (and the original document),  

  • a copy of an identification document (eg. identity card, passport) (and the original document) 

  • a certificate of good conduct issued by your country (only an original document is acceptable, copies are not valid). 

 

Please note that the documents must be presented during enrollment, you cannot start your studies at Ludovika if any of them are missing. 

 

Tuition Fee 

In case of tuition-paying students, the tuition fee will be registered in Neptun in two parts. The first part must be paid by 20 August 2025. Please note that registration is not possible until the first part is paid and registered in Neptun. Bank transfer and paying by card is also possible, however, card payment is registered almost immediately, while bank transfers may take some days to register. The second part of the tuition must be paid by 10 October 2025. 

 

Passive semester 

  • If the student declares that he/she wishes to pause his/her studies, the student status for the given semester will be set to passive. 

  • The student status may be paused with the declaration of a passive semester. A passive semester may only be registered following the successful completion of the first semester. 

  • If a student does not register any courses, the Registrar’s Department will register the given semester as passive. 

  • Passive student status cannot be longer than two consecutive semesters. Students may request a passive semester multiple times during the programme but the number of passive semesters cannot be more than six during the entire programme. 

  • The student’s status is also suspended if the student is barred from continuing his/her studies for a definite period of time as a disciplinary punishment or if the student is unable to fulfill his/her obligations due to childbirth, accident, illness or unforeseen reasons, or was granted a suspension for a continuous period of more than two semesters or without the completion of the first semester. 

 

Preferential Study Request 

A preferential study request may be submitted (BA students may only submit it after completing 16 credits) in cases explained in Article 20 (1) of the University's Academic and Examination Regulations. The deadline for submitting the request is 12 September 2025, 2:00 PM. 

 

The student status is terminated if: 

  • the student was accepted by another university, on the day of the acceptance; 

  • the student declares to terminate his/her student status, on the day of the announcement; 

  • on the last day of the final examination period following the given training cycle, unless the student has been admitted to a master's degree at the university for the following semester after obtaining the undergraduate degree; 

  • the Rector terminates the student's legal relationship due to late payment after the student's unsuccessful request and examination of the student's social situation, on the day of the decision; 

  • exclusion on the day the disciplinary decision becomes final; 

  • one of the conditions prescribed for the establishment of the student legal status no longer exists, on the day when the termination decision on the matter becomes final; 

  • the student passes away. 

 

The student status is unilaterally terminated by the University if: 

  • the student does not fulfill the obligations described in the Academic and Examination Regulations or in the curriculum; 

  • the student has not obtained the credits of the subjects required as a condition for admission to the master's program during the first two active semesters or, in the case of two-semester courses, during the first active semester; 

  • a student, regardless of his/her student status, may only continue his/her studies if the weighted average in all active semesters is at least 2.00. 

  • the student was unable to obtain credits for a subject in the given semester, he/she may register the course in a later semester. The student may take the same subject up to three times during his/her studies. 

  • the number of examinations of a student for the same subject, regardless of the number of times he/she received “insufficient” or “did not attend” entries, may not exceed six. 

  • the student does not register for the semester following two passive semesters; 

  • the student does not continue his/her studies after a passive semester.